Polityka Prywatności | HSS - Healthy Scalp Solutions

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

HSS Sp. z o.o.

ul. Medyczna 15, 00-001 Warszawa, Polska

NIP: 1234567890

REGON: 123456789

KRS: 0000123456

Email kontaktowy: [email protected]

Telefon: +48 22 123 4567

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: [email protected]

2. Zakres Zbieranych Danych Osobowych

2.1. Dane Podstawowe

Imię i nazwisko
Adres email
Numer telefonu
Adres korespondencyjny
Data urodzenia (w przypadku świadczenia usług medycznych)

2.2. Dane Medyczne (Szczególne Kategorie Danych)

UWAGA: Dane medyczne są szczególną kategorią danych osobowych podlegającą wzmocnionej ochronie zgodnie z art. 9 RODO.

Historia chorób skóry głowy
Informacje o leczeniu dermatologicznym
Wyniki badań diagnostycznych
Dokumentacja fotograficzna (za zgodą)
Karty zdrowia i wywiady lekarskie
Informacje o alergiach i nietolerancjach

2.3. Dane Techniczne

Adres IP
Typ przeglądarki i systemu operacyjnego
Dane o aktywności na stronie (cookies)
Źródło odwiedzin (referrer)
Czas i data wizyty na stronie

3. Cele Przetwarzania i Podstawy Prawne

3.1. Świadczenie Usług Medycznych

Cel: Diagnoza, leczenie, terapia chorób skóry głowy

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz Art. 9 ust. 2 lit. h RODO (cele profilaktyki zdrowotnej, medycyny pracy, diagnostyki medycznej)

Okres przechowywania: 20 lat od ostatniego zapisu w dokumentacji medycznej (zgodnie z ustawą o prawach pacjenta)

3.2. Marketing i Komunikacja

Cel: Wysyłka newslettera, informacji o promocjach, edukacja zdrowotna

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Okres przechowywania: Do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu

3.3. Badania Naukowe i Kliniczne

Cel: Udział w badaniach klinicznych, rozwój nowych terapii

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz Art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda na przetwarzanie danych medycznych do celów badawczych)

Okres przechowywania: Zgodnie z protokołem badania klinicznego

3.4. Współpraca z Branżą Hazardową (Konsultacje Wellness)

Cel: Świadczenie usług konsultacyjnych w zakresie zdrowia skóry głowy dla pracowników partnerów z branży casino i rozrywki

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy B2B)

Okres przechowywania: Czas trwania umowy + 6 lat (przedawnienie roszczeń)

4. Odbiorcy Danych Osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu- dostawcy usług IT, hostingu, systemów CRM, narzędzi marketingowych
Laboratoria diagnostyczne- w celu wykonania badań zleconych przez lekarza
Firmy ubezpieczeniowe- w przypadku rozliczeń z NFZ lub prywatnymi ubezpieczeniami
Organy państwowe- na żądanie sądów, prokuratury, organów podatkowych (gdy wymaga tego prawo)
Partnerzy biznesowi z branży casino- wyłącznie w formie zanonimizowanych statystyk lub po uzyskaniu Twojej zgody

Ważne: Nie przekazujemy Twoich danych osobowych do państw trzecich (poza EOG) ani organizacji międzynarodowych bez odpowiednich zabezpieczeń prawnych (klauzule standardowe UE, decyzje o adekwatności).

5. Twoje Prawa w Zakresie Ochrony Danych

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu (Art. 15 RODO)

Możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz kopię tych danych

Prawo do sprostowania (Art. 16 RODO)

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych

Prawo do usunięcia (Art. 17 RODO)

Możesz żądać usunięcia danych, chyba że ich przetwarzanie jest niezbędne dla celów medycznych lub obowiązków prawnych

Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO)

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach

Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO)

Możesz otrzymać dane w formacie umożliwiającym ich przesłanie do innego administratora

Prawo sprzeciwu (Art. 21 RODO)

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego

Prawo do cofnięcia zgody (Art. 7 ust. 3 RODO)

Możesz w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie danych bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem

Prawo do skargi (Art. 77 RODO)

Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Jak skorzystać z praw?

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami:

Email: [email protected]
Formularz: Formularz kontaktowy
Pisemnie: HSS Sp. z o.o., ul. Medyczna 15, 00-001 Warszawa

Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu 30 dni od jego otrzymania.

6. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy nowoczesne środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo Twoich danych osobowych:

Szyfrowanie

Protokół SSL/TLS dla całej komunikacji, szyfrowanie danych w bazie

Kontrola dostępu

Wielopoziomowa autoryzacja, zasada minimalnych uprawnień

Kopie zapasowe

Regularne backupy z możliwością odtworzenia danych

Monitoring

Systemy wykrywania zagrożeń, logi bezpieczeństwa

7. Pliki Cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies w celach funkcjonalnych, analitycznych i marketingowych. Szczegółowe informacje znajdziesz w Polityce Cookies.

8. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy Cię poprzez publikację nowej wersji na stronie oraz wysłanie powiadomienia na adres email (jeśli podałeś zgodę na kontakt).

Masz pytania dotyczące ochrony danych?

Nasz Inspektor Ochrony Danych jest do Twojej dyspozycji. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać szczegółowe informacje.

Skontaktuj się z IOD